Cambridge
Academy
In London

المقدمة

يضمن عمل أمانة مجلس الإدارة فعالية عمل المجالس واللجان، والتزامها بالقانون، وحوكمتها الرشيدة. يغطي هذا البرنامج العملي المسؤوليات الأساسية لوظيفة الأمانة، والمعايير الأخلاقية، وإدارة الاجتماعات، وتوثيق أعمال المجلس، ومتابعة القرارات، وإدارة العلاقات مع رؤساء المجالس والمديرين التنفيذيين.

يضمن عمل أمانة مجلس الإدارة عمل المجالس واللجان بكفاءة وفعالية، وفقًا للقانون، وبحكمة حُكمية سليمة.

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• شرح دور أمانة مجلس الإدارة وكيف تدعم الحوكمة الرشيدة

• تطبيق مبادئ الأخلاقيات والسرية وحفظ السجلات عمليًا

• تخطيط وإدارة اجتماعات مجلس الإدارة واللجان بفعالية من البداية إلى النهاية

• إعداد وثائق مجلس الإدارة وجداول الأعمال والمحاضر وسجلات القرارات بوضوح

• إنشاء إجراءات بسيطة لتتبع الإجراءات ومتابعتها

الفئة المستهدفة

تم تصميم هذه الدورة لتناسب الفئات التالية:

• مسؤولي ومنسقي أمانة مجلس الإدارة

• موظفي الحوكمة والخدمات المؤسسية الذين يدعمون مجالس الإدارة/اللجان

• المساعدين التنفيذيين الذين يدعمون منتديات الحوكمة العليا

• موظفي الشؤون القانونية وإدارة المخاطر والامتثال المشاركين في عمليات مجلس الإدارة

• أي شخص تم تعيينه حديثًا في إدارة مجلس الإدارة واللجان

محاور الدورة التدريبية

اليوم الأول: دور الأمانة وسياق الحوكمة

• مهام أمانة مجلس الإدارة وأهميتها

• أساسيات الحوكمة: مجلس الإدارة مقابل الإدارة (الاختلافات الواضحة)

• العلاقات الرئيسية: الرئيس، أعضاء مجلس الإدارة، الرئيس التنفيذي، المدراء التنفيذيون، رؤساء اللجان

• الوثائق الأساسية: المواثيق، شروط العضوية المراجع، خطط العمل السنوية

• نشاط: تحديد مواقع منتديات الحوكمة ومسؤوليات الأمانة العامة

اليوم الثاني: الأخلاقيات، والسرية، والمعايير المهنية

• المسؤوليات الأخلاقية: النزاهة، والحياد، والاستقلالية، والتحفظ

• السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة

• تضارب المصالح: الإقرارات، والسجلات، وإدارة الاجتماعات

• أساسيات إدارة السجلات: الحفظ، وضوابط الوصول، وسجلات التدقيق

• ورشة عمل: إنشاء قائمة مرجعية بسيطة للسرية والتعامل معها

اليوم الثالث: تخطيط الاجتماعات وإدارة جدول الأعمال

• التقويم السنوي للاجتماعات وتخطيط جدول الأعمال

• هيكل جدول الأعمال: بنود القرار، والمناقشة، والتدوين

• مواعيد تسليم الأوراق، وفحوصات الجودة، والتنسيق مع المؤلفين

• اللوجستيات: الدعوات، والنصاب القانوني، والحضور، وأساسيات الاجتماعات عن بُعد/المختلطة

• نشاط: إنشاء جدول زمني لخطة الاجتماع ونموذج جدول أعمال موحد

اليوم الرابع: أوراق مجلس الإدارة، والمحاضر، وسجلات القرارات

• كتابة أوراق مجلس إدارة فعّالة: الغرض، والخيارات، والتوصيات

• وضوح القرار: ما الذي تتم الموافقة عليه ولماذا

• المحاضر الأساسيات: دقة التوثيق، والأسلوب، ومستوى التفصيل

• سجلات القرارات وسجلات الإجراءات: الهيكلة وتحديد المسؤوليات

• دراسة حالة: مراجعة نموذج لحزمة مجلس الإدارة وتحسين إحدى الوثائق

اليوم الخامس: المتابعة، وإعداد التقارير، والتحسين المستمر

• تتبع الإجراءات: المسؤوليات، ومواعيد الاستحقاق، والأدلة، ومعايير الإغلاق

• تقارير مجلس الإدارة: حالة الإجراءات، والمخاطر الرئيسية، وتحديثات السياسات، ومتطلبات الامتثال

• إدارة أصحاب المصلحة: دعم المديرين، وإحاطات الرئيس، وإدارة التوترات

• تحسين الجودة: الدروس المستفادة، والنماذج، وتحديثات العمليات

• نشاط: بناء مجموعة أدوات أمانة (نماذج + خطة تحسين لمدة 90 يومًا)